レンタルオフィス・バーチャルオフィスについて - 口コミ評価を検証!【電話代行比較ナビ】

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レンタルオフィス・バーチャルオフィスサービスの選び方

レンタルオフィスにする?バーチャルオフィスにする?

起業して間もない方や小規模運営の企業、短期間のみオフィスを必要とする業種の方など現在事務所を持たず事業運営をされている人は多くいます。そんな中で「郵便物だけ受け取ってくれる住所が欲しい」「一定期間のみオフィスを借りたい」など事業形態によって必要とする状況が変わります。
電話代行サービスの中でレンタルオフィス・バーチャルオフィスもオプションとして付けることが出来る業者も数多くありますが、提供されるモノが全く異なる為、何を必要としているかを明確に見出す必要があります。

レンタルオフィスのスペース例

レンタルオフィス・バーチャルオフィスの違い

レンタルオフィス

運営会社が設備や内装を全て整えた状態になっており、即利用可能状態になっているオフィスのことを差します。オフィスのみをレンタルするだけではなく、受付や電話代行、OA機器やネット回線など事業展開する上で必要な機能が揃っています。

一般的な不動産契約は管理会社や大家と賃貸契約を行う為、レンタルオフィスとは異なります。設備工事や内装など稼働できるまでのイニシャルコストが発生するので、すぐに利用ができる環境であるのはメリットとなります。

サービスを提供している業者によってスペースの大きさが異なる為、事業主側の人数等を明確にして契約する必要があります。極端に小規模スペースで貸出しを行なっている所では軽くパーテーションで区切った1人きりの広さしかないので注意が必要です。

デメリットとしては長期契約に比べて最終的なコストが掛かる可能性がある事と、設備等に自由がきかない事になります。

バーチャルオフィス

レンタルオフィスと異なり、オフィスとしての「場所」の貸出しは行なっておりません。サービスとして基本的に提供されるものは、住所・電話応対・郵便物の受け取りとなります。

比較的低コストで代行サービスを利用でき、企業して間がなく住所・電話番号がない方には打って付けのサービスになります。また都市部の住所や電話番号も貸出し可能ですので、対外的な信用にもつながります。

レンタルオフィス・バーチャルオフィスの選び方

今では多くの会社がサービス提供を行なっており、利用者数も年々増加傾向にあります。現在はどのサービスも大きな違いはなく、都市部の住所・電話番号を借りることができます。

だからこそどこの業者にするか?の迷いが生じるかと思います。判断材料として、今後の事業規模を想定する事で「今必要なもの」と「将来的に要らなくなるもの」が明確になると考えられます。

個人事業主として事業拡大の予定はなく、あくまで1人で経営するのであればレンタルオフィスやバーチャルオフィスを利用するのも良いと思います。社員を雇い事業をどんどん拡張する予定であれば、中長期的に判断してこのサービスの利用は向いていません。

また登記上どうしても電話番号や住所が必要になる場合、現住所を公開したくない場合などであれば、バーチャルオフィスの利用をおすすめします。商談や会議など物理的な「場所」の利用が想定される場合はレンタルオフィスの利用が良いと考えられます。

このように、必須とされるものを出来るだけ明確にした上で業者選びをした方が失敗がありません。

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サービス内容を比較する

電話代行ひとつといっても様々なサービスやオプションがあります。

ほとんどの業者が「基本料金パック」としてサービスを提供しているので、使わない機能なのに割高になるケースが多くあります。例えば、お客様からのお電話はほぼ日本語にも関わらず、 オペレーターの英語対応がパックになっていることで、必要のない費用を払うなんてもったいないですよね。

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電話番号を持っていてオペレーターに転送して欲しい場合、反対にサービス会社に番号を借りて電話転送だけして欲しい場合など様々な方法があります。状況に応じた転送方法を取る必要があります。

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昼夜・土日祝日関係なくお電話がある業種の方は、こちらをおすすめします。基本パックとしては未対応でも、オプションサービスとして対応しているサービス会社もあるのでご相談をおすすめします。

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